为更好确保大湾区科学论坛永久会址建成后充分满足论坛高质量办会需要，不断提升大湾区科学论坛专业化、市场化、国际化水平，大湾区科学论坛秘书处（注册单位：广东省灵山论坛科学中心）于8月22日邀请广东省建筑设计研究院有限公司、中国建筑西南设计研究院有限公司、中国联合网络通信有限公司广州市分公司、奥雅纳工程咨询（上海）有限公司等机构代表举行专题座谈，围绕永久会址建设整体方案和信息化建设方案进行深入交流，共同推动永久会址建成为安全、高端、智能、绿色的粤港澳大湾区城市新地标。

会上，各方代表针对秘书处关心的安全办会、集约会务、智能办公、绿色运营、国际传播等重点关切，进行了深入讲解和现场答疑。

各方一致认为，大湾区科学论坛在广州南沙举办具有重要的世界意义和时代意义，要以秘书处为桥梁纽带，建立不定期交流机制，群策群力服务永久会址高质量建设目标。